Een droneshowbedrijf kiezen: 7 vragen

1. Wie regelt de toestemming voor het luchtruim?

Een droneshow is een luchtvaartoperatie. Elke show heeft toestemming nodig van de luchtvaartautoriteit voor de exacte locatie, datum en tijdvak, en vlak bij een luchthaven of in gecontroleerd luchtruim is er een ontheffing en meer voorbereidingstijd nodig. Vraag wie de aanvraag doet, wie tekent en hoe vroeg ze beginnen. Een bedrijf dat zegt "dat regelt de locatie" heeft daar nog nooit gevlogen. Reken voor een bekende locatie op ongeveer een maand van briefing tot show; meestal bepaalt de vergunning het tempo, niet de animatie.

2. Hoeveel drones heb je echt tegelijk gevlogen?

Iedereen kan duizend drones offreren. Vraag naar een show die ze op die schaal hebben gevlogen, met een video en een klant die je bij naam kunt noemen. De meeste shows liggen tussen de 100 en 1.000+ drones; het juiste aantal hangt af van de grootte van het publiek, de kijkafstand en het verhaal. Wij vlogen 1.000 drones boven Central Park, 1.000 drones voor Mercedes-AMG F1 in Las Vegas en 1.500 drones om het concert van Shakira op Copacabana te openen, voor meer dan twee miljoen mensen. Ook welke drones een bedrijf vliegt doet ertoe: showdrones zijn hiervoor gebouwd, met felle leds en een positiebehoud dat consumentendrones niet hebben.

3. Zie ik de show voordat hij vliegt?

Ja, als het bedrijf serieus is. Het storyboard wordt een videorender die elk frame van de show laat zien zoals het in de lucht zal verschijnen, en jij geeft feedback op die render voordat er iets opstijgt. Kan een bedrijf je geen render laten zien, dan koop je blind.

4. Wat gebeurt er als het weer omslaat?

Showdrones vliegen bij wind tot 25 mph (40 km/u) en kunnen tegen een paar druppels regen, maar niet tegen storm. Vraag wat het weervenster is, of er een reservemoment is gepland, wie op locatie de uiteindelijke beslissing neemt en wat je betaalt als de show niet kan vliegen. Een goed antwoord noemt de piloot, het venster en het alternatief. Een slecht antwoord is "het komt wel goed".

5. Hoe houd je het publiek veilig?

Elke show vliegt met een veiligheidszone waar het publiek niet in komt, een locatieonderzoek van het opstijggebied en de zichtlijnen, en een crew die de locatie heeft gecontroleerd voordat ze bevestigt. Vraag hoe groot de zone voor jouw locatie is en hoe die past in je publieksplan. Parken, waterkanten en grote open terreinen werken meestal het best; een bedrijf dat je stad kent, vertelt je waar het eerder heeft gevlogen en wat daarvoor nodig was.

6. Kan ik shows zien zoals de mijne?

Een merklancering, een festivalfinale, een stadsfeest en een bruiloft zijn verschillende klussen. Vraag naar shows voor een publiek zoals het jouwe. Die van ons zijn zo ingedeeld: voor merken, voor festivals, voor steden en voor privé-evenementen. Vraag daarna wie ze heeft ontworpen. Wij vertellen verhalen in de lucht en komen voort uit Studio DRIFT, de kunststudio van Lonneke Gordijn en Ralph Nauta. Daarom zijn onze shows gebouwd als verhalen en niet als een reeks logo's.

7. Hoe is de prijs opgebouwd?

Er is geen vaste prijs voor een droneshow. Vier dingen bepalen hem: het aantal drones, de lengte van de show, de locatie met de bijbehorende vergunningen en productie, en de complexiteit van de animatie. Onze shows beginnen bij 50.000 USD (ca. € 45.000); de meeste kosten tussen 100.000 en 200.000 USD (ca. € 90.000–180.000). Een goed voorstel laat zien hoe die vier onderdelen optellen. Lees hoe de kosten van een droneshow werken, of bekijk hoe wij een voorstel opbouwen.

Wat de antwoorden je vertellen

Een droneshowbedrijf dat alle zeven vragen zonder aarzelen beantwoordt, heeft dit al vaak gedaan. Een bedrijf dat aarzelt over de vergunning of het weerplan, aarzelt op de avond van de show ook. Wil je onze antwoorden voor jouw evenement, vertel ons de locatie, de datum en het publiek: binnen een dag hoor je of het daar kan vliegen en wat ervoor nodig is. En als je meerdere bedrijven vergelijkt: dit maakt volgens ons het beste bedrijf.